W dzisiejszych czasach wielu z nas pracuje w trybie zdalnym. Dla niektórych jest to rozwiązanie idealne, dla innych uciążliwe, powodujące problemy ze skupieniem czy produktywnością. Mamy dla Was parę wskazówek, które pomogą w organizacji przyjaznego i wygodnego Home Office.
Staraj się utrzymać porządek na biurku
Bez względu na to ile osób korzysta z biurka, pamiętaj, że niepoukładane przedmioty mogą łatwo ograniczyć miejsce do pracy. Codziennie przed pracą i po niej zadbaj, aby przestrzeń była uporządkowana, a na biurku znalazły się jedynie najprzydatniejsze przedmioty. Wśród nich mogą znaleźć się np. kartki samoprzylepne, długopisy czy zszywacz.
Ustal swój sposób na segregowanie dokumentów
Zamiast drukować każdy dokument, zdecyduj się na korzystanie z rozwiązań chmurowych lub przechowywanie je na bezpiecznych nośnikach lub w pamięci komputera. Jeśli wydruk jest jednak konieczny to wyposaż się w teczki lub tacki na dokumenty i oznacz je odpowiednimi etykietami (np. za pomocą drukarki etykiet lub kolorowych, samoprzylepnych karteczek.
Zorganizuj miejsce pracy w miejscu, którego nie wykorzystujesz do wypoczynku
W trakcie pracy zdalnej łatwo stracić podział na przestrzeń prywatną i zawodową. Żeby nie spędzać całego dnia w jednym miejscu, pamiętaj o robieniu przerw, w których spędzisz czas poza „domowym biurem”. Postaraj się zagospodarować oddzielne pomieszczenie na sprawy zawodowe. Jeśli nie masz jednak takiej możliwości, wyznacz fragment mieszkania, który przeznaczony będzie tylko do pracy np. w rogu pokoju. Dobrym pomysłem jest również stworzenie harmonogramu, w którym, wraz z innymi domownikami, informować będziecie się o godzinach pracy oraz ważnych rozmowach czy spotkaniach, które wymagają spokoju i ciszy.
Pamiętaj o swoim komforcie i zdrowiu
Aby praca nie przysporzyła Ci problemów ze zdrowiem zapewnij sobie komfortowe warunki pracy. Wybierz dobrze oświetlone i spokojne miejsce, które pozwoli Ci na udział w wideokonferencjach. Pamiętaj także o wygodnym krześle lub fotelu oraz ułożeniu swoich narzędzi pracy, takich jak laptop, klawiatura czy myszka w odpowiedniej konfiguracji. Dobrym urozmaiceniem będzie również stworzenie miejsca pracy w pobliżu okna, aby móc się zrelaksować oraz odciągnąć wzrok od ciągłego patrzenia na ekran.
